AGENT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) – TEMPS PLEIN – Jour ou soir
DESCRIPTION
Gérer des dossiers des clients sur Excel ; Accomplir des saisies informatiques de données, des dossiers courants (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur Enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données ; S’occuper de l’affranchissement des différents courriers de la société; Accueillir les clients et toutes autres personnes qui se présentent à la société ; Diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié ; Fournir les renseignements généraux demandés ; Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer, prendre les messages, fournir des services de soutien lors de la réunion générale, envoi de rappels de la Tenue des réunions, préparation de l’ordre du jour, listes d’enregistrement des participants et comptes rendus; Faire l’entrée des données pertinentes aux formulaires de paie, préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés au registre de paie; Participer à la mise en oeuvre de l’action de la société dans les domaines social, culturel et sportif.
EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Niveau d’études : Diplôme d’études en administration et/ou expérience équivalente.
Années d’expérience reliées à l’emploi : 6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Une attitude positive, responsable et autonome ; Des aptitudes en gestion et des habiletés en technologie ; Une excellente connaissance des besoins éducatifs en milieu minoritaire ; Une appréciation de la diversité des membres et et la clientèle. Très bon français parlé et écrit. Bilinguisme un atout. Connaissance du domaine communautaire, aptitude pour la relation d’aide et une écoute active.
Type d’emploi : Temps Plein, Permanent, Jour ou soir.
Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure
Tu es motivé(e), polyvalent(e) et tu aimes travailler en équipe ? Applique dès maintenant !